感應(yīng)考勤機(jī)選擇的誤區(qū)？

　　考勤機(jī)注意事項(xiàng)-警惕-小常識(shí)篇:詳細(xì)講述了考勤機(jī)選擇錯(cuò)誤帶來(lái)的麻煩及采購(gòu)感應(yīng)考勤機(jī)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

　　一、考勤機(jī)選擇錯(cuò)誤帶來(lái)的麻煩：

　　有許多的考勤用戶看到別的公司都在用感應(yīng)卡考勤機(jī)，于是也去買一臺(tái)，要求也比較簡(jiǎn)單，只要能處理簡(jiǎn)單的人事管理和考勤就可以了，別的功能還用不上，于是就開(kāi)始選擇考勤機(jī)。當(dāng)然目標(biāo)是那種價(jià)格的考勤機(jī)了，可買來(lái)后，會(huì)發(fā)現(xiàn)這種考勤機(jī)不是使考勤變得簡(jiǎn)單，而是出現(xiàn)了一系列的麻煩：有些班次處理不了，比如:有的考勤機(jī)軟件不能處理員工的加班時(shí)間,所以,加班時(shí)間得人事文員手工登記,這樣不但沒(méi)有減輕工作量,而是加重了工作量;有時(shí)考勤機(jī)出現(xiàn)故障，刷不了卡;有時(shí)會(huì)丟失員工的考勤記錄，到員工知道考勤機(jī)會(huì)丟記錄，于是真的丟了也說(shuō)是丟了，不刷卡的也說(shuō)是丟了，搞得人事文員也不知是真的還是假的，把考勤機(jī)丟了。

　　于是有好多公司就形成這種意識(shí)：用感應(yīng)卡考勤機(jī)不好，不如用打卡鐘。其實(shí)不是考勤機(jī)就能處理各種班次，考勤機(jī)只是用來(lái)記錄員工的刷卡的記錄，對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過(guò)考勤軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此有些班次，功能簡(jiǎn)單的考勤軟件是處理不了的，所以，考勤機(jī)≠處理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找專業(yè)做考勤機(jī)的供應(yīng)商. 這時(shí)候考勤軟件才顯的如此重要。

　　二、采購(gòu)感應(yīng)考勤機(jī)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：

　　1、購(gòu)買感應(yīng)卡考勤機(jī)前，要向供應(yīng)商說(shuō)明考勤的班次，看考勤機(jī)的軟件是否能處理這種班次，是否能自動(dòng)處理出正班時(shí)間和加班時(shí)間,是否可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤異常的人員,是否可以統(tǒng)計(jì)員工任意一段時(shí)間內(nèi)的正班時(shí)間和加班時(shí)間,考勤異常時(shí)間,以上幾點(diǎn)是重要的,如果這種考勤軟件沒(méi)有這種功能,那么你買回去后,不是減輕了工作量,而是增加了工作量。

　　2、選擇考勤機(jī)時(shí),要用卡親自試試考勤機(jī)的性能,方法:用一張卡用快的速度,連續(xù)刷卡,一看考勤機(jī)是否能在高速的刷卡中正常感應(yīng)(偶爾刷不上是正常的)二看感應(yīng)距離,如果性能好的考勤機(jī),卡和考勤機(jī)的距離在10-15厘米(指的是ID考勤機(jī))處就可以刷卡,性能不好的考勤機(jī),需要緊貼在考勤機(jī)上,這種考勤機(jī),時(shí)間久了,就會(huì)刷不上卡.如果上面的兩種測(cè)試都能通過(guò),這種考勤機(jī)在硬件性能上基本上可以通過(guò),那就看軟件的功能了(注意:做測(cè)試時(shí)要用普通卡,因?yàn)橛幸环N遠(yuǎn)距離的卡,如果用這種卡,性能不好的考勤機(jī)也會(huì)有較好的感應(yīng)).

　　3、選擇帶后備電池的考勤機(jī)，有些考勤機(jī)不帶后備電池，雖然說(shuō)停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機(jī)沒(méi)有后備電池，而且正好在員工下班時(shí)停電，那肯定是無(wú)法刷卡的。

　　4、無(wú)論對(duì)考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩(wěn)定，質(zhì)量較好的考勤機(jī)，否則花了錢，買了麻煩，而且被老板認(rèn)為你做不好事。

　　5、選擇軟件時(shí),盡量要選擇軟件擴(kuò)展性較強(qiáng)的，當(dāng)然這里并不是指軟件功能越多越好，而是適合你公司實(shí)際情況的軟件，軟件功能過(guò)于強(qiáng)大，操作起來(lái)比較負(fù)責(zé);軟件功能過(guò)于簡(jiǎn)單，你需要的很多功能又實(shí)現(xiàn)不了。所以選擇一套軟件也是很重要的。

　　6、如果是購(gòu)買感應(yīng)卡考勤機(jī)或指紋考勤機(jī)，還需要考慮安裝問(wèn)題，選擇一家具有良好信譽(yù)的企業(yè)來(lái)做安裝服務(wù)為你將來(lái)的人事管理會(huì)帶來(lái)必要的好處.

　　7、千萬(wàn)不要貪圖便宜，實(shí)話說(shuō)便宜無(wú)好貨，說(shuō)的就是這個(gè)道理。如果你選擇讓供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝，那必要的安裝和服務(wù)費(fèi)是非常需要的。因?yàn)槟愕墓?yīng)商必須要有足夠的利潤(rùn)空間才可以為你做好細(xì)致的服務(wù)。