第一步:將GFax網(wǎng)絡傳真網(wǎng)站打開,并登陸賬號與密碼。
第二步:若需發(fā)送傳真,即需在“郵箱”界面左側(cè)位置的“傳真”項目欄里點擊“發(fā)傳真”按鈕。
第三步:待進入了“發(fā)傳真”界面之后,將發(fā)送類型設置為“單發(fā)傳真”,并于“對方傳真號”上填寫對應的傳真號碼。這里需要注意的是,兩個傳真號間需使用“英文分號”來分隔,在傳真總機與分機間使用“英文逗號”來分隔。
第四步:于“傳真附件”欄中點擊“瀏覽”按鈕,并選擇電腦中所需傳真外發(fā)的文件,文件會自動上傳。
第五步:“傳真附件”欄下,可以看到添加的多個附件,檢查一下,如果沒有問題可以點擊“發(fā)送”。
第六步:當前所使用的“GFax”支持word、excel、ppt文檔,及純文本文件、rtf文檔、pdf文檔、tiff圖像文件,其他格式的文件需粘貼在上述的文件中,才可作為附件發(fā)送傳真。1.發(fā)送傳真。網(wǎng)絡傳真機通常采用Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP)三種方式來發(fā)送傳真,并通過于企業(yè)不同業(yè)務系統(tǒng)(OA、ERP、CRM等)的集成來完成企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)發(fā)送傳真工作。