打印機(jī)無法打印原因分析 打印機(jī)無法打印如何設(shè)置

　　在我們?nèi)粘９ぷ髦?，常常遇?strong>打印機(jī)無法打印的情況，這樣我們的工作也受到一定的影響。打印機(jī)無法工作的情況有很多種，在這里我不再贅述。當(dāng)然，打印機(jī)無法正常連線也是困然我們的一大難題，這種問題也常常有很多原因，例如：脫機(jī)、后臺程序不支持等等，當(dāng)我們遇到打印機(jī)無法打印的情況，我們不要著急，一步步地檢查打印機(jī)出現(xiàn)的問題，以便消除困擾，讓打印機(jī)正常的工作。在這里，我們綜合了一下打印機(jī)無法打印的常見問題，希望對各位打印機(jī)用戶提供到切實可行的解決方案。

　　打印機(jī)無法打印 擺脫“無法連接”困擾

　　首先，打印機(jī)沒有處于工作模式，沒有打開或者電源沒有連接又或者是電源插頭沒有插好，這是導(dǎo)致打印機(jī)無法連接簡單的原因。遇到這種情況，我們只要確保打印機(jī)處于工作模式下，如果切實出現(xiàn)這種問題，我們只用檢查打印機(jī)的電源線，查看電源插頭有沒有插好，實在不行嘗試著換一個電源線。這種情況是導(dǎo)致打印機(jī)無法連線的容易解決的問題，如果打印機(jī)已經(jīng)處在打開狀態(tài)，那么不要慌，別的地方一定出了問題，我們下文會講到。

　　如果打印機(jī)處于工作模式，那么就要從數(shù)據(jù)連接問題上著手，在這種情況下十分復(fù)雜，我們知道現(xiàn)在的打印機(jī)可以分為很多種，如USB連接、網(wǎng)絡(luò)、無線或者藍(lán)牙。而在網(wǎng)絡(luò)連接的情況下，又可以分為很多種，如：簡單共享打印機(jī)、工作組打印機(jī)以及域打印機(jī)。而這些網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)情況相當(dāng)復(fù)雜，我們先簡單的考慮一下電腦和打印機(jī)基本的數(shù)據(jù)連接。在USB連接的情況下，我們需要確認(rèn)USB有沒有插好，嘗試重插或者換一條USB線。

　　打印機(jī)無法打印原因：

　　USB沒有插好

　　在網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)情況下，我們先確保網(wǎng)絡(luò)處于打開狀態(tài)，如果路由器打開狀態(tài)，那么我們得確認(rèn)IP地址是否發(fā)生改變，如果IP修改那么得重新輸入更換后的IP地址。當(dāng)然現(xiàn)在說的都是些簡單的問題，只要我們細(xì)心一點(diǎn)不難解決。

　　●脫機(jī)導(dǎo)致打印機(jī)無法連接

　　在確保電源和數(shù)據(jù)連接都正常的情況下，我們應(yīng)當(dāng)考慮一下，打印機(jī)是否處于脫機(jī)狀態(tài)，而打印機(jī)脫機(jī)的情況困擾了我們一大部分用戶，在脫機(jī)狀態(tài)下網(wǎng)絡(luò)和共享打印機(jī)恢復(fù)的方法一樣。在這里需要特別提出的是，我們恢復(fù)脫機(jī)必須先保證電源和數(shù)據(jù)連接正常，也就是打印機(jī)處在“就緒狀態(tài)下”，而USB連接與否也可能導(dǎo)致脫機(jī)，所以首先要確保電源和USB插好。

　　脫機(jī)狀態(tài)下的打印機(jī)

　　在確保上述之后，我們應(yīng)先清除打印任務(wù)，鼠標(biāo)移動至打印機(jī)圖標(biāo)后，就會顯示打印隊列中有幾個打印文檔(如圖‘脫機(jī)狀態(tài)下的打印機(jī)’)，如果隊列中存在若干個文檔，我們首先要做的就是清除這些文檔排隊，在這里筆者用的是win7系統(tǒng)，打印機(jī)是HP LaserJet Pro MFP M126nw，由于系統(tǒng)和打印機(jī)不太一樣所以菜單可能有些許差別(帶來不便，萬望諒解)。

　　點(diǎn)擊“查看正在打印什么”

　　首先我們點(diǎn)擊開始(運(yùn)行鍵)，在操作面板上找到“設(shè)備和打印機(jī)”，點(diǎn)擊它進(jìn)入上圖界面，然后我們點(diǎn)擊“查看正在打印什么”進(jìn)入打印機(jī)正在或?qū)⒁蛴〉奈臋n排隊界面，緊接著我們點(diǎn)擊屏幕左上方的“打印機(jī)”圖片，然后再下拉菜單中找到取消所有文檔，然后點(diǎn)擊“脫機(jī)使用打印機(jī)”取消這里的勾選。

　　勾選完“取消所有文檔”后，勾選取消“脫機(jī)使用打印機(jī)”

　　在執(zhí)行完上述步驟后，重新啟動電腦和打印機(jī)，將數(shù)據(jù)線重新連接到電腦和打印機(jī)上，這個時候在win7系統(tǒng)中會自動恢復(fù)聯(lián)機(jī)打印?？梢試L試重新調(diào)出“設(shè)備和打印機(jī)”面板，找到所使用的打印機(jī)圖標(biāo)，鼠標(biāo)置于之上便會顯示“就緒”狀態(tài)(如下圖)。

　　顯示打印機(jī)就緒

　　值得指出的是，win7系統(tǒng)下的電腦是自動恢復(fù)的，而在WindowsXP系統(tǒng)中，我們還得重新調(diào)出，設(shè)備和打印機(jī)面板，然后右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，在下拉菜單中找到“聯(lián)機(jī)打印”，然后左鍵單擊，恢復(fù)聯(lián)機(jī)。在正常情況下，打印機(jī)脫機(jī)恢復(fù)是很簡單的操作。如果脫機(jī)解決不了，那么還是建議大家看看端口連接是不是正常。

　　●系統(tǒng)服務(wù)未啟動導(dǎo)致無法連接

　　在我們?nèi)粘９ぷ髦?，我們也會遇到打印機(jī)后臺沒有進(jìn)行或者操作無法進(jìn)行的狀況，遇到這種情況很有可能是打印機(jī)程序服務(wù)Spoolsv.exe沒有進(jìn)行，如果這個沒有進(jìn)行很可能導(dǎo)致打印機(jī)無法連線，無法正常的工作，找到這個程序我們需要調(diào)出任務(wù)管理器，快捷方式是Ctrl+Alt+Del然后啟動任務(wù)管理器點(diǎn)擊服務(wù)，在服務(wù)框中查看Spoolsv.exe這個程序是否運(yùn)行正常。

　　Spooler程序

　　如果顯示Spoolsv.exe這個程序運(yùn)行不正常，那么我們就得以管理員身份進(jìn)入計算機(jī)，然后找到這個程序進(jìn)行開啟，但是很多時候Spoolsv.exe這個程序遭到破壞，這我們就得重新復(fù)制一個Spoolsv.exe應(yīng)用程序，將其粘貼替換原來的程序中，這里值得說的是一般Spoolsv.exe程序存在于windows-systerm32目錄下，當(dāng)然這樣不一定就會使Spoolsv.exe這個程序正常運(yùn)轉(zhuǎn)，如果不行的話，我們還得嘗試別的方法進(jìn)行。

　　在很多情況下，打印機(jī)無法正常連接是由于Print Sploor沒有開啟，下面我們就得將Print Sploor調(diào)出然后進(jìn)行手動開啟，我們可以右鍵單擊“我的電腦”(計算機(jī))，在下拉菜單中找到“管理”左鍵單擊“管理”，然后便會出來“計算機(jī)管理”的操作面板。

　　計算機(jī)管理操作面板左側(cè)下方單擊“服務(wù)”

　　然后在左側(cè)下方點(diǎn)擊服務(wù)和應(yīng)用程序，點(diǎn)擊服務(wù)，之后中間便會出現(xiàn)服務(wù)的列表(如上圖)，我們需要做的是在列表中找到Print Sploor這個程序(按照字母排列的先后順序找)，當(dāng)我們找到Print Sploor這個程序后，我們雙擊它。

　　找到Print Sploor雙擊它

　　當(dāng)我們雙擊它便會出現(xiàn)一個菜單(如下圖)，我們找到啟動類型后將禁用或者手動調(diào)到自動位置，后將服務(wù)狀態(tài)進(jìn)行開啟。點(diǎn)擊應(yīng)用，Print Sploor程序就開始運(yùn)行。

　　Print Sploor的屬性

　　如果沒別的問題的話，打印機(jī)就可以使用了，如果Print Sploor無法啟動，那么還得嘗試和Print Sploor相關(guān)程序的啟動。這在下一頁中進(jìn)行系統(tǒng)的闡述。

　　●系統(tǒng)服務(wù)未啟動導(dǎo)致無法連接(續(xù))

　　但我們遇到Print Sploor無法啟動的時候，先不要慌，這種情況出現(xiàn)一般分為兩種狀況。種狀況，是啟動和Print Sploor相關(guān)的程序-Remote Procedure Control。調(diào)出Remote Procedure Control的方法和調(diào)出Print Sploor的方法一樣，右鍵單擊“我的電腦”(計算機(jī))，在下拉菜單選項中選擇“管理”項，點(diǎn)擊進(jìn)入，管理界面出來后，在左側(cè)點(diǎn)擊服務(wù)，然后再在中間找到Remote Procedure Control程序。

　　找到Remote Procedure Control程序

　　雙擊Remote Procedure Control程序，進(jìn)入Remote Procedure Control屬性界面，然后點(diǎn)擊啟動、確定。

　　Remote Procedure Control屬性

　　另一種狀況是Remote Procedure Control處于開啟狀態(tài)，而Print Sploor尚未啟動，這就需要我們在注冊表內(nèi)查看Remote Procedure Control的鍵值，如果有誤及時修改，首先我們在開始菜單內(nèi)輸入“regedit”，調(diào)出regedit后點(diǎn)擊它，便進(jìn)入注冊表編輯器。這是我們需要找到Depend on services這項服務(wù)，具體是在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Spooler文件夾下。

　　點(diǎn)擊Spooler文件夾

　　對右側(cè)Depend on services數(shù)值進(jìn)行修改

　　調(diào)出Depend on services后，我們先查看它的數(shù)值，如果不是RPCSS，我們需要手動對其進(jìn)行修改，改成RPCSS。然后退出，重新啟動電腦。

　　如果以上這些辦法都解決不了這些問題，那我們就不得不考慮重裝一下系統(tǒng)。

　　●默認(rèn)打印機(jī)無法設(shè)置

　　在打印機(jī)連接問題上還有一種情況是默認(rèn)打印機(jī)無法設(shè)置，這也是困擾打印機(jī)用戶的一大難題。其實解決這個問題相當(dāng)復(fù)雜，我們還得從操作系統(tǒng)入手，不過不要著急，筆者收集了兩個方法以便廣大用戶遇到這個問題之后束手無策。

　　無法設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)

　　通常情況下，我們在眾多的打印機(jī)下工作，這些打印設(shè)備有無線的、有限的、局域的、工作組的等等，而在這種環(huán)境下這些打印設(shè)備往往會出很多。一般我們設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)的時候只要右鍵點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊設(shè)置為默認(rèn)即可，但是有時無法設(shè)置，雖然這種情況不常見，但是也是困擾我們的一大難題。

　　解決這個問題我們有兩個方法，由于打印機(jī)的注冊表鍵值放在HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows這個位置上，所以和當(dāng)前的賬戶無關(guān)，我們重新創(chuàng)建一個賬戶，并給予管理員的權(quán)限。

　　打開控制面板找到添加用戶

　　我們首先點(diǎn)擊開始鍵點(diǎn)擊控制面板，在控制面板上找到用戶賬戶和家庭安全，點(diǎn)擊增加或刪除用戶賬戶選項。

　　左下方的創(chuàng)建一個新賬戶點(diǎn)擊它

　　在增加或者刪除用戶賬戶選項中找到創(chuàng)建一個新賬戶，點(diǎn)擊進(jìn)入。

　　點(diǎn)擊管理員并創(chuàng)建賬戶

　　進(jìn)入創(chuàng)建新賬戶界面，創(chuàng)建賬戶，并賦予管理員的權(quán)限，如果以上都設(shè)置好，我們只要將電腦重啟，之后就可以設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)了，雖然這個方法好用，但是礙于客觀因素，我們一般都不會采用，在這種情況下，我們不得不采取另一種設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)的方法。

　　第二種方法便是修改注冊表，調(diào)出注冊表的方式和之前說的一樣，在開始菜單中輸入“regedit”，調(diào)出regedit后點(diǎn)擊它，便進(jìn)入注冊表編輯器，在編輯器內(nèi)找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows文件夾。

　　注冊表編輯器顯示Device

　　如果沒有顯示Device的話，表示電腦打印機(jī)不正常，這種情況下，我們必須手工進(jìn)行添加Device。將Device的類型設(shè)置為REG_SZ，并將其鍵值設(shè)置為xxx,winspool NeYY，其中xxx為安裝完驅(qū)動后系統(tǒng)內(nèi)的打印機(jī)名稱，后面的YY為01到08等不同的數(shù)字。需要我們注意的是這個設(shè)置用一次，修改后重啟即可。

　　●網(wǎng)絡(luò)設(shè)置導(dǎo)致無法連接

　　在頁中我們淺微提及網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)連接的問題，但是輸入正確的IP地址，是為了電腦和打印機(jī)進(jìn)行連接，實際上網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)有很多種，共享打印機(jī)、工作組打印機(jī)以及域打印，而這里面的情況也挺復(fù)雜，在這里我們簡單的說一下，設(shè)計到網(wǎng)絡(luò)問題，有專門的網(wǎng)絡(luò)管理人員。當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)連接的方法，據(jù)筆者所知少有4種，，搜索網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，這個同安裝驅(qū)動的步驟一樣，打開控制面板，點(diǎn)擊打印機(jī)選項然后添加打印設(shè)備，然后根據(jù)提示輸入IP等，在這里不再具體闡述。第二種較為簡單，進(jìn)入網(wǎng)上鄰居界面查看工作組打印機(jī)進(jìn)行添加即可，這個也不再闡述。

　　第三種和第四中是在前兩種都不生效的情況下采用的，如果連不上很有可能Guest賬戶被禁用了，我們需要做的就是讓Guest賬戶可以使用，方法和之前計算機(jī)管理差不多，我們在“我的電腦”(計算機(jī))圖表左鍵單擊，在下拉菜單中找到管理并點(diǎn)擊，這樣進(jìn)入管理計算機(jī)界面。

　　調(diào)出計算機(jī)管理界面找到Gust選項

　　找到Guest選項后，我們雙擊進(jìn)入Gust界面。然后將“用戶不能更改密碼”和“賬戶已禁用”勾掉。

　　Guest屬性界面

　　如果這些沒有出現(xiàn)任何問題的話，我們只能尋求第四種辦法，調(diào)出管理計算機(jī)界面(如下圖)

　　管理工具中選中本地安全策略選項

　　在管理工具界面點(diǎn)擊本地安全策略選項，進(jìn)入后點(diǎn)擊本地策略，在下拉菜單中找到本地策略，然后點(diǎn)擊用戶權(quán)限分配。

　　用戶權(quán)限分配

　　之后再策略框中找到“從網(wǎng)絡(luò)訪問此計算機(jī)”和“拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問此計算機(jī)”，分別點(diǎn)擊進(jìn)入，屬性編輯界面。

　　從網(wǎng)絡(luò)訪問此計算機(jī)

　　拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問此計算機(jī)

　　在“從網(wǎng)絡(luò)訪問此計算機(jī)”屬性里添加“Guest”用戶，在“拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問此計算機(jī)”屬性里去除Guest用戶。然后保存。

　　當(dāng)然了，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)連不上有很多可能性，我們在這里討論的只是冰山一角，因為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)可以有共享打印機(jī)、工作組打印機(jī)以及域打印等，情況之多，我們先不贅述，下一頁我將闡述一下正確布置了打印服務(wù)器，但是用戶還是無法連接的問題。

　　●網(wǎng)絡(luò)設(shè)置導(dǎo)致無法連接(續(xù))

　　我們有的時候正確布置了打印服務(wù)器卻依然無法連接打印機(jī)，這就需要啟動一個叫組策略編輯器的軟件，調(diào)出方法同注冊表編輯器一樣，先調(diào)出控制面板中的管理工具，然后點(diǎn)擊進(jìn)入。

　　控制面板中選中管理工具

　　進(jìn)入之后我們選擇本地安全策略，點(diǎn)擊進(jìn)入，進(jìn)入之后點(diǎn)擊本地策略后點(diǎn)擊安全選項。

　　本地安全策略

　　防止用戶安裝打印機(jī)驅(qū)動程序

　　然后找到“設(shè)備：防止用戶安裝打印機(jī)驅(qū)動程序”雙擊進(jìn)入，進(jìn)行編輯。

　　選擇已禁用

　　然后我們在選項中選擇“已禁用選項”。修改完畢之后，我們還得需要開始運(yùn)行中輸入“gpupdate/force”，潛質(zhì)更改組策略。然后用戶就能安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)和驅(qū)動了。