辦公室設(shè)計(jì)的9個(gè)趨勢

　　這些變化將影響公司購買和使用辦公空間的方式。

　　辦公空間的大小和配置的趨勢無疑會影響到辦公室的租賃和銷售。未來的辦公空間會是什么樣子?它將如何影響商業(yè)地產(chǎn)?預(yù)計(jì)更少、更靈活的辦公室和共享空間的增加，從而可以增加更多便利設(shè)施。

　　方法/步驟

　　合作是新的工作模式。

　　從本質(zhì)上講，每個(gè)公司都會在其組織成熟度達(dá)到一個(gè)點(diǎn)，失去原有的熱門話題。但是當(dāng)一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入一個(gè)類似影響它的空間時(shí)，它會影響產(chǎn)量。為什么不提供更具協(xié)作性的空間，并支持平衡思考時(shí)間和團(tuán)隊(duì)時(shí)間?

　　告別大型私人辦公室。

　　設(shè)想一種替代的工作環(huán)境，其中每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有一個(gè)較小的辦公位，但所有辦公位都被放置在一個(gè)空間中。會議室不是在大廳的另一邊，而是在辦公位的中間。團(tuán)隊(duì)成員區(qū)域中，彼此都能聽到對方的聲音，他們在每個(gè)工位和中間空間都有很多項(xiàng)目想法。當(dāng)需要隱私時(shí)，較小的辦公位提供了一扇門。

　　向共享私人空間問好。

　　通過應(yīng)用一些關(guān)于人與人之間互動(dòng)的基本、簡單的知識，空間規(guī)劃可以在不犧牲隱私的情況下恢復(fù)企業(yè)家車庫的感覺。例如，如果他們被設(shè)計(jì)成60x120cm的辦公桌，而不是每個(gè)人都有60x120cm的辦公桌呢?節(jié)省下來的空間可以放在一起，創(chuàng)建一個(gè)帶有兩件休閑家具的門，一張桌子，一臺筆記本電腦連接和一個(gè)由五個(gè)人共享的電話連接的小型空間。

　　當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員需要時(shí)間查看筆記、寫筆記或在筆記本電腦上做研究時(shí)，他們就可以在這個(gè)空間。在當(dāng)今的建筑方式中并不存在。員工離開辦公室進(jìn)入開放辦公區(qū)，但是他們再也沒有得到他們失去的隱私。

　　工作是否需要固定空間。

　　人們開始接受這樣一種觀點(diǎn)，即員工不必為了實(shí)際工作而坐在辦公桌前。相反，一些員工與他們的辦公室空間關(guān)系不大。例如，售后、項(xiàng)目監(jiān)理在他們在辦公室的時(shí)間很少。但是當(dāng)他們需要使用空間時(shí)，它們的功能至關(guān)重要。

　　當(dāng)這些員工進(jìn)入辦公室時(shí)，他們需要一個(gè)空間。有一張桌子，但是它更開放，面積更小。它支持的基本的辦公需求，這就是共享辦公桌。

　　管理必須重新考慮技術(shù)。

　　技術(shù)的轉(zhuǎn)變也必須發(fā)生：筆記本電腦和移動(dòng)電話已經(jīng)使員工不必始終呆在一個(gè)地方。辦公空間的設(shè)計(jì)也必須重新考慮。如果某個(gè)東西不在員工尋找的20到50cm之內(nèi)，那就沒用了。必須將經(jīng)常用到的資料與很少用到的資料分開。

　　作為一種極端，為了讓另一種工作環(huán)境真正起作用，需要一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)來說：“這是我們將要做的，我將以身作則。我要搬出我的辦公室，把我的文件放在集中儲物柜里，把我的即時(shí)用到的資料保存在我的身邊，用技術(shù)來解開我自己的束縛”。如果一家公司不準(zhǔn)備這樣做，那么他的企業(yè)應(yīng)該更加傳統(tǒng)。然而，競爭壓力和不斷上漲的租金成本迫使許多人重新思考他們?nèi)绾翁峁┛臻g。

　　基于活動(dòng)的規(guī)劃是空間設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。

　　這一思路致力于根據(jù)員工的行為重新規(guī)劃辦公空間。當(dāng)員工白天進(jìn)來時(shí)，他們所做的件事就是檢查電子郵件和留言。他們完成后，他們可能會開會。如果它不是保密的，他們可以在開放的會議空間中使用它。如果它是保密的，他們可以使用私人空間。

　　盡管外出員工的空間較小，但他們有更多的活動(dòng)區(qū)可供選擇?，F(xiàn)在有空間可以放置咖啡吧，閱讀區(qū)，資源中心，咖啡吧以及所有小型私人空間。我們一位客戶實(shí)際上用這些小型的空間建造幾個(gè)小型空間。每個(gè)空間都有一張沙發(fā)、一張桌子、一張椅子、一個(gè)筆記本電腦連和一個(gè)電話。

　　辦公室里的人獲得的空間。

　　在很多企業(yè)，90%的辦公空間按照人員、重要性等進(jìn)行分配。副總裁獲得X數(shù)額，銷售人員獲得Y數(shù)額。未來，這將會以另一種方式轉(zhuǎn)變 – 外出員工占有的辦公空間的百分比實(shí)際上將取決于他們在辦公室中呆的時(shí)間。

　　例如，一個(gè)研發(fā)部門沒有足夠的空間。管理團(tuán)隊(duì)成員決定放棄他們的辦公室并搬到較小的辦公室，因?yàn)樗麄儺?dāng)天只有10%的時(shí)間在辦公室。他們放棄了那些正在為團(tuán)隊(duì)工作的關(guān)鍵項(xiàng)目的工程師。

　　一種尺寸并不適合所有人。

　　有些員工的工作與他們的空間非常緊密相關(guān)。在空間構(gòu)建的過程中，必須考慮到交互作用。

　　開放式辦公空間更流行。

　　與過去的高墻隔間和封閉的私人辦公室形成鮮明對比的是開放式辦公環(huán)境。它是優(yōu)化辦公空間并增加合作和創(chuàng)新的戰(zhàn)略舉措。通過將團(tuán)隊(duì)更緊密地聯(lián)系在一起，創(chuàng)造更多合作空間和多樣化的工作方式設(shè)置，這一概念可以提供更有效的平面圖。隨著年輕專業(yè)人士的期望不斷變化，開放式布局可幫助企業(yè)保持競爭優(yōu)勢，吸引并保留廣泛的員工數(shù)據(jù)。