傳真機(jī)的使用步驟 傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)

　　傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備?，F(xiàn)在傳真機(jī)已經(jīng)成為一款我們辦公設(shè)施中往來(lái)通信的一種設(shè)備，在辦公使用中較為頻繁，那么小編就給大家介紹一下傳真機(jī)的使用步驟以及傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)。

　　傳真機(jī)的使用步驟

　　1、首先，我們打開(kāi)傳真機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，然后打開(kāi)傳真機(jī)傳真入口上面的蓋子，有的沒(méi)有蓋子，是直接放入傳真的內(nèi)容。

　　2、然后放入我們要傳真的內(nèi)容，一般是將文字圖片頁(yè)面朝下放置，另有規(guī)定的要根據(jù)提示放置。

　　3、下面就開(kāi)始進(jìn)行撥通對(duì)方的傳真號(hào)碼，傳真又分為自動(dòng)應(yīng)答和人工應(yīng)答2種，自動(dòng)應(yīng)答不需要對(duì)方接通，人工應(yīng)答需要對(duì)方接通后才可以傳真。

　　4、撥通傳真號(hào)碼后，如果對(duì)方是自動(dòng)接收就可以點(diǎn)擊傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”，如果是需要人工接通，還要等待對(duì)方回應(yīng)后，在按傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”。這里聽(tīng)到“嘀”的一聲后，表明可以傳真了。

　　5、然后，傳真過(guò)程開(kāi)始，對(duì)方開(kāi)始接收文件，等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來(lái)后，傳真就表示完成了。

　　6、在日常傳真過(guò)程中要注意弄清傳真號(hào)碼，以及分清是否是自動(dòng)傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時(shí)間。

　　7、在傳真機(jī)使用過(guò)程中要定期檢查傳真機(jī)底部的背面的通風(fēng)口，保持正常通風(fēng)散熱，以及傳真出入口有無(wú)雜物，以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機(jī)的損壞。

　　傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)

　?、賯髡鏅C(jī)安裝位置十分重要，應(yīng)避免受到陽(yáng)光直射和熱輻射，勿將機(jī)器置于潮濕、灰塵多的環(huán)境，環(huán)境溫度應(yīng)保持在5℃～35℃，相對(duì)濕度在25～85%范圍內(nèi)。

　　②不要把傳真機(jī)安裝在有震動(dòng)和不穩(wěn)固的地方以及冷、暖機(jī)附近。

　?、凼褂脝为?dú)的電源插座，盡量不與噪聲大的機(jī)器例如空調(diào)、打字機(jī)等易產(chǎn)生噪聲的機(jī)器共用一個(gè)插座，以免干擾傳真機(jī)接收和發(fā)送信件的質(zhì)量。

　　④傳送和復(fù)印文件前，必須將附于文件上的回型針和釘書(shū)釘?shù)葓?jiān)硬物除去。

　　⑤切勿發(fā)送和復(fù)印過(guò)厚的文件以及被弄濕的文件。

　　⑥為了安全，在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)宜暫停使用，并且拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。

　?、咭乐顾蚧瘜W(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電路及器件。

　?、嘟?jīng)常使用柔軟的干布清潔機(jī)器，保持傳真機(jī)的清潔，特別是掃描部分如CCD或CIS以及感熱記錄頭(TPH)，只能用干凈的布或鏡頭紙清潔，切忌直接用手或不潔布、紙去擦除。

　?、嵊涗浖埐灰L(zhǎng)期暴露在陽(yáng)光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復(fù)印或接收的文件不清晰。