傳真機(jī)的使用步驟 傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)

　　傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備?，F(xiàn)在傳真機(jī)已經(jīng)成為一款我們辦公設(shè)施中往來通信的一種設(shè)備，在辦公使用中較為頻繁，那么小編就給大家介紹一下傳真機(jī)的使用步驟以及傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)。

　　傳真機(jī)的使用步驟

　　1、首先，我們打開傳真機(jī)的電源開關(guān)，然后打開傳真機(jī)傳真入口上面的蓋子，有的沒有蓋子，是直接放入傳真的內(nèi)容。

　　2、然后放入我們要傳真的內(nèi)容，一般是將文字圖片頁面朝下放置，另有規(guī)定的要根據(jù)提示放置。

　　3、下面就開始進(jìn)行撥通對方的傳真號碼，傳真又分為自動應(yīng)答和人工應(yīng)答2種，自動應(yīng)答不需要對方接通，人工應(yīng)答需要對方接通后才可以傳真。

　　4、撥通傳真號碼后，如果對方是自動接收就可以點(diǎn)擊傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”，如果是需要人工接通，還要等待對方回應(yīng)后，在按傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”。這里聽到“嘀”的一聲后，表明可以傳真了。

　　5、然后，傳真過程開始，對方開始接收文件，等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來后，傳真就表示完成了。

　　6、在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼，以及分清是否是自動傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時(shí)間。

　　7、在傳真機(jī)使用過程中要定期檢查傳真機(jī)底部的背面的通風(fēng)口，保持正常通風(fēng)散熱，以及傳真出入口有無雜物，以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機(jī)的損壞。

　　傳真機(jī)使用注意事項(xiàng)

　?、賯髡鏅C(jī)安裝位置十分重要，應(yīng)避免受到陽光直射和熱輻射，勿將機(jī)器置于潮濕、灰塵多的環(huán)境，環(huán)境溫度應(yīng)保持在5℃～35℃，相對濕度在25～85%范圍內(nèi)。

　?、诓灰褌髡鏅C(jī)安裝在有震動和不穩(wěn)固的地方以及冷、暖機(jī)附近。

　?、凼褂脝为?dú)的電源插座，盡量不與噪聲大的機(jī)器例如空調(diào)、打字機(jī)等易產(chǎn)生噪聲的機(jī)器共用一個插座，以免干擾傳真機(jī)接收和發(fā)送信件的質(zhì)量。

　　④傳送和復(fù)印文件前，必須將附于文件上的回型針和釘書釘?shù)葓?jiān)硬物除去。

　?、萸形鸢l(fā)送和復(fù)印過厚的文件以及被弄濕的文件。

　?、逓榱税踩?，在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)宜暫停使用，并且拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。

　?、咭乐顾蚧瘜W(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電路及器件。

　　⑧經(jīng)常使用柔軟的干布清潔機(jī)器，保持傳真機(jī)的清潔，特別是掃描部分如CCD或CIS以及感熱記錄頭(TPH)，只能用干凈的布或鏡頭紙清潔，切忌直接用手或不潔布、紙去擦除。

　?、嵊涗浖埐灰L期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復(fù)印或接收的文件不清晰。